Come Condividere Calendario Outlook

Con Outlook puoi condividere il tuo calendario con qualsiasi persona. Durante la condivisione del calendario, puoi anche selezionare se l’utente può avere accesso completo o limitato al calendario. In questo articolo, descriveremo come condividere un calendario di Outlook .

Come condividere il calendario in Outlook

Di seguito potrai osservare i due metodi con cui puoi condividere il tuo calendario di Outlook con altri:

1. Utilizzando l’applicazione desktop Microsoft Outlook.
2. Usando Outlook per il Web.

Condividi il calendario di Outlook utilizzando l’applicazione desktop di Outlook

I passaggi che vedrai nella seguente parte sono applicabili per le applicazioni desktop di Microsoft Outlook. Per condividere il tuo calendario, segui i passaggi elencati di seguito:

1. Apri l’applicazione Outlook.
2. Apri Calendario.
3. Fare clic sull’opzione Calendario e-mail.
4. Seleziona l’intervallo di date e le autorizzazioni.
5. Inserisci l’indirizzo e-mail del destinatario e fai clic sul pulsante Invia.

Passaggi per condividere il Calendario Outlook tramite Applicazione Desktop

1] Avvia l’applicazione desktop Outlook e apri il calendario al suo interno.

2] Ora vai all’opzione ” Home > Calendario e-mail “. Quando fai clic su E-mail Calendario, si aprirà una nuova finestra.

3] Nella finestra Invia un calendario tramite posta elettronica , seleziona Calendario dal menu a discesa. Nel menu a discesa Intervallo di date, puoi selezionare la pianificazione che desideri condividere con un’altra persona. Per esempio:

• Il programma di oggi
• Programma di domani
• Programma dei prossimi 7 giorni, 30 giorni, ecc.

Se desideri condividere il calendario con un intervallo di date specifico, seleziona Specifica le date dal menu a discesa, quindi seleziona le date di inizio e di fine di conseguenza.

Nel menu a discesa Dettagli, puoi selezionare se desideri condividere i dettagli completi o limitati del calendario. Puoi anche includere o escludere le seguenti funzionalità avanzate mentre condividi i dettagli completi del tuo calendario:

• Dettagli degli elementi contrassegnati come privati.
• Allegati all’interno degli elementi del calendario.

Al termine, fare clic sul pulsante OK per allegare il calendario all’e-mail.

4] Ora, inserisci l’indirizzo del destinatario e fai clic sul pulsante Invia . Il destinatario dell’e-mail può scaricare il calendario condiviso e aprirlo con qualsiasi app compatibile come Outlook, l’app Calendario di Windows, ecc.

Condividi un calendario di Outlook tramite Outlook per il Web

I passaggi seguenti ti guideranno su come condividere un calendario di Outlook tramite Outlook per il Web.

1. Apri Outlook online e accedi al tuo account.
2. Passa alla modalità calendario.
3. Ora, fai clic sul pulsante Condividi . Lo troverai nella parte in alto a destra dell’interfaccia.
4. Si aprirà una nuova finestra in cui dovrai inserire l’indirizzo email del destinatario. Dopo aver inserito l’indirizzo email, seleziona le autorizzazioni dal menu a tendina. È possibile selezionare se il destinatario può visualizzare tutti i dettagli del calendario o modificarlo.
5. Al termine, fai clic sul pulsante Condividi .

Dopo aver fatto clic sul pulsante Condividi, il destinatario riceverà il calendario nella sua casella di posta. Può aprirlo accedendo al suo account Outlook.

Puoi anche condividere il calendario tramite un link pubblicandolo online. I passaggi per pubblicare un calendario di Outlook sono elencati di seguito:

1. Apri Outlook nel tuo browser Web e accedi al tuo account.
2. Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a destra del nastro blu e seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook .
3. Ora vai su ” Calendario > Calendari condivisi “.
4. Scorri verso il basso e seleziona Calendario , quindi seleziona le autorizzazioni dai menu a discesa. Successivamente, fai clic sul pulsante Pubblica .

Dopo aver pubblicato il calendario, otterrai i seguenti due link:

• HTML : se condividi questo collegamento con una persona, questa può visualizzare il tuo calendario senza accedere al suo account Outlook.
• ICS : Se condividi questo link con una persona, questa può scaricare il tuo calendario e aprirlo con qualsiasi applicazione compatibile.

Per copiare il collegamento, è sufficiente fare clic su di esso e selezionare Copia collegamento .