Le tabelle sono hanno lo scopo di riportare dati ed informazioni in modo organizzato. Normalmente se dovessi inviare alcuni dati in una tabella memorizzata in un file (come in Google Docs, MS Word o MS Excel) a qualcuno in un’e-mail, allegheresti semplicemente l’intero file con la tua e-mail.
Ma cosa succede se vuoi inserire una tabella nel testo in Gmail? Sfortunatamente, l’editor di Gmail non ha la possibilità di creare una tabella.
Per fortuna, puoi creare ed inserire una tabella su gmail facendo affidamento a dei semplici ed efficaci trucchi. In questo articolo, spiegherò passo dopo passo due semplici metodi per inserire una tabella nelle tue email Gmail.
Metodo 1: Copia e incolla la tabella da un’altra app
Se desideri inserire una tabella direttamente nella tua e-mail in Gmail, devi prima disegnare la tabella richiesta in qualsiasi elaboratore di testi (Google Doc, MS Word) o foglio di calcolo (Fogli Google, MS Excel) di tua scelta.
A scopo dimostrativo, utilizzerò Google Docs, conosciuto anche come Google documenti.
Passaggio 1: in Google Documenti, fai clic sul menu “Inserisci” , quindi punta il cursore sull’opzione “Tabella” nel menu a discesa e seleziona la dimensione della tabella che desideri inserire.
Passaggio 2: Compilare la tabella con i dati e fornire le intestazioni di colonna e riga. Devi rendere la tabella il più completa possibile poiché dopo aver incollato la tabella in Gmail le opzioni di modifica sono limitate.
Gmail ti consentirà di modificare le voci della tabella ma non la struttura della tabella.
Passaggio 3: quando hai completato la modifica della tabella, seleziona l’intera tabella, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa e seleziona “Copia” dal menu a discesa oppure premi Ctrl+C.
Passaggio 4: ora vai su Gmail e crea una nuova email. Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire la tabella richiesta e incollare la tabella facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando incolla o premendo Ctrl+V.
La tabella verrà inserita nella posizione richiesta.
Metodo 2: Installa Un’Estensione Chrome
Se utilizzi regolarmente tabelle nel testo della tua e-mail con Gmail, ti conviene utilizzare uno strumento che ti consenta di creare tabelle direttamente su Gmail, senza utilizzare il primo metodo (ovvero creando una tabella tramite un altro servizio copiarla ed incollarla).
Uno dei migliori strumenti, nonchè estensione di Google Chrome che ti permette di fare tutto questo senza alcun problema è Gmail Tables di cloudHQ.
Per effettuare il tutto ti basterà installare l’estensione di Chrome e seguire i passaggi seguenti.
Passaggio 1: vai su Gmail e fai clic su “Scrivi”. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire la tabella e fai clic sul nuovo pulsante a tre punti vicino al pulsante Invia. Nel menu a comparsa fare clic su Tabella .
Passaggio 2: Successivamente è necessario specificare la dimensione della tabella, il numero di righe e colonne, aggiungere intestazioni e colori di sfondo, ecc. Una volta effettuate queste scelte, fare clic sul pulsante “OK” .
Passaggio 3: una volta inserita la tabella, puoi iniziare a digitare le voci. Puoi aggiungere o eliminare colonne e righe secondo le tue necessità.
Conclusione
Gmail non supporta l’inserimento di tabelle direttamente nel testo dell’email. Come soluzione alternativa, puoi preparare la tabella al di fuori di Gmail e incollarla nella tua email oppure installare e utilizzare un’estensione di Google Chrome specializzata per questo. Se usi frequentemente le tabelle all’interno delle tue e-mail, l’utilizzo dell’estensione di Google Chrome potrebbe essere un’idea migliore in quanto è più conveniente, flessibile e veloce.
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